Tout ce que nous faisons au quotidien requiert un minimum d’organisation.Le mot “Organisation” est un mot qu’on retrouve dans tous les domaines de la vie. Ce mot doit s’imposer à tout quotidien qui se veut presque réussi…
L’organisation: c’est la manière de structurer, d’arranger, d’aménager. Cette action, consiste à prendre des dispositions convenables en vue d’un résultat déterminé.
Larousse dictionnaire
Avant toute approche, il est important de préciser que c’est un sujet assez délicat car plusieurs paramètres sont à prendre en compte, en l’occurrence: les besoins, des objectifs et les réalités de chacun.
Pour réussir son organisation, il faut déjà connaître ses besoins, identifier et établir ses priorités. Il faut même aller beaucoup plus loin en hiérarchisant ses besoins et l’utilité de ceux-ci. Pour ce faire, il faut évaluer la charge de ses journées.
Pourquoi est-il important de s’organiser?
Tout simplement parce que ça permet de réduire le stress, de gagner du temps, d’exécuter ses tâches dans la quiétude, d’atteindre ses objectifs.
Règles importantes d’une organisation réussie:
1. Avoir un agenda (daté de préférence)
2. Noter à la date précise toutes les tâches qu’on a à faire, accompagné des heures.
3. Cocher en temps réel chaque tâche déjà effectuée. Ceci permet de faire un suivi de la journée.
4. Toujours prendre des notes. Oui! très important car ça permet de se situer dans les actions, tout en faisant un suivi efficace.
5. Prévoir une marge de temps pour les imprévus. S’ils ne surviennent pas, tant mieux vous aurez gagné du temps.
Les Choses à faire:
– Apprendre à faire l’utile avant l’agréable. Repousser au maximum l’agréable.
– Essayer de respecter les délais qu’on s’est fixé à soi-même.Les choses à éviter:
– Ne pas accepter un programme ou une charge de travail sans avoir consulté son agenda. Le dire aux vues de certaines personnes peut paraître snob, mais vous n’êtes pas obligé de le verbaliser. Demandez juste à votre interlocuteur de vous donner le temps de consulter votre calendrier.
– La procrastination, c’est à dire remettre chaque fois à demain. Le but de l’organisation est de faciliter votre quotidien, et si vous avez pris le temps de planifier c’est dans le but de réussir. Il est donc de votre intérêt de respecter votre organisation.Les outils inéluctables pour réussir son organisation:Agenda (papier ou électronique) et un stylo.Avantages et désavantages de chaque type d’agenda:Agenda papier: Quoi qu’on dise, l’agenda papier est encore utile aujourd’hui. Il permet d’avoir une vue d’ensemble rapprochée des tâches à effectuer, ce qui fait du bien à la vue. Lorsque vous écrivez à la main l’information, la mémoire l’enregistre mieux. L’on est moins distrait et plus concentré. Il vous permet d’avoir des traces écrites (de certaines situations) qui gardent quand même beaucoup de valeur aujourd’hui. L’avantage d’avoir des traces écrites peut d’office devenir un désavantage s’il arrivait que l’on perde son agenda. Le désavantage se trouve aussi dans le poids supplémentaire que constitue celui-ci lors des déplacements, mais rassurez-vous, il est efficace.Agenda électronique:Son premier avantage se trouve dans son accessibilité en tout temps. L’on peut le retrouver à tout moment grâce aux nuages internet, au besoin le partager avec ses collègues, proches, parents ou amis. Dans un deuxième temps, il est multi fonctionnel car il permet de programmer des rappels, de mettre des couleurs et d’ajouter des commentaires. Ultimement, son utilisation est illimitée. Plus besoin de chaque fois acheter un nouvel agenda, ce qui fera la joie des écologistes. Visiblement, il est difficile de lui trouver des inconvénients mais soulignons que lorsque l’appareil électronique sur lequel on a pris les notes se décharge, ce n’est pas agréable car on est incapable de consulter la suite des programmes.Le choix des deux agendas vous revient, quoique les deux sont très utiles et l’utilisation des deux simultanément fait du bien.Comment réussir tout ça?
Toute organisation réussie demande de l’autodiscipline. L’autodiscipline consiste à se mettre à soi-même une pression pour respecter son organisation.
- Évaluation du temps dans l’accomplissement de chaque tâche
- Autodiscipline
Évaluer le temps que prend chaque tâche car c’est la seule manière de déterminer le temps nécessaire pour la réalisation de celle-ci. Cet exercice permet surtout de gagner plus de temps chaque jour.
- Cerner la méthode qui fonctionne avec soi
La majeure partie de la réussite de nos journées, de nos vies en dépend un minimum. Organiser sa journée, son travail, sa vie, c’est se donner les chances de réussir.
- S’ajuster aux périodes d’activité
L’on doit s’ajuster à la période d’activité que l’on a, c’est à dire à comment celle-ci se présente. Est-elle chargée ou pas? Demande-t-elle beaucoup d’obligation ou pas?
- Savoir mettre à profit le temps
Par exemple, lorsque que vous vous réveillez le matin, pendant que vous attendez un repas qui met 5 min à se réchauffer, vous pouvez vous brosser les dents au lieu d’attendre à ne rien faire.
- Faire un bilan à chaque journée
À la fin de la journée, consulter son agenda pour faire un bilan de ce qui a été/pu ou pas être fait. Juger de leur utilité et les reporter à un autre jour.
Une chose à retenir
Le sens de l’organisation se développe, et pour le développer, il faut s’appliquer.
Une mention importante
Nous ne recherchons pas tous la même chose par la prise de notes régulière dans une organisation. Certains recherchent le suivi en tant réel, d’autres le suivi et les traces etc. Toi, que recherches tu?Chaque personne répondra différemment à cette question.
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